График погашения задолженности по заработной плате составляется

График погашения задолженности по заработной плате

График погашения задолженности по заработной плате составляется

Графики платежей сегодня используются во многих сферах бизнеса и предпринимательской деятельности. Чаще всего это, конечно, погашение задолженностей в банковских кредитных учреждениях. Однако и между организациями таким графики составляются не так уж и редко.

Что такое «график платежей»

Под термином «график платежей» скрываются даты, условия, суммы, которые заказчик или покупатель должен перевести исполнителю или поставщику за предоставленные услуги или выполненные работы.

Как следует из самой сути документа – он не является самостоятельным бланком, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, аренды, займы и т.д. График подтверждает обязательства, возникшие у одного субъекта договорных отношений перед вторым, фиксируя их в письменном виде.

Зачем нужен график платежей

Роль документа довольно проста и при этом значительна: он не только фиксирует периоды и точные даты проплат, но и дисциплинирует стороны.

Исполнителя заставляет вовремя поставлять товары или услуги, заказчика – также своевременно их оплачивать.

Кроме того, часто график применяется в случаях, когда по договору проходят достаточно крупные денежные суммы, которые трудно выплатить единовременно. Рассрочка, оформляемая в виде графика платежей, позволяет решить эту проблему.

Плюсы графиков платежей

Графики платежей хороши тем, что они дают наглядную картину о суммах, которые должны быть оплачены по договору. То есть никаких скрытых комиссий, дополнительных взносов, пени, и т.п. непредвиденных и неприятных сюрпризов при оплате по грамотно составленному графику платежей не будет.

Когда его делать

График оформляется после того, как договор между сторонами будет подписан. Информация о наличии графика и порядке его исполнения обязательно должна быть отражена в договоре в числе прочих его условий.

Каким он может быть

График платежей может быть строго установленным или гибким.

В первом случае, даты прописываются в том порядке, который удобен обеим сторонам договора, согласовываются, утверждаются между ними, но любое отклонение от графика автоматически приводит к штрафным санкциям, которые также заранее указываются в договоре.

Во втором случае – график зависит от поставок или предоставления услуг, то есть в течение определенного срока после того, как товар придет или услуга будет выполнена, деньги должны быть проплачены.

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Допустимо ли изменять график по ходу дела

В случае, если заказчик или покупатель по каким-то обстоятельствам не успевает в нужное время провести оплату, почти всегда он может договориться о редактировании графика с исполнителем или поставщиком.

Это будет наиболее правильный и честный способ решения возникшей проблемы, который даст возможность избежать конфликтов и спорных ситуаций, доходящих порой до судебной инстанции.

Нужно ли отслеживать оплату

При заключении договора в организациях с обеих сторон назначаются лица, которые несут ответственность за его исполнение.

Точно также эти же самые сотрудники должны следить за тем, чтобы график платежей выполнялся в полном объеме и своевременно. Кроме того, за исполнением графика платежей обычно следят специалисты отдела бухгалтерии.

Такой подход позволяет избежать просрочек и проконтролировать, чтобы условия договора в этом пункте не нарушались.

Что будет, если нарушить график

За нарушение графика платежей могут последовать вполне конкретные санкции, которые обязательно должны быть упомянуты в договоре.

Без упоминания их применение будет неправомерно. В первую очередь это, конечно, пени и штрафы. Кроме того, при систематическом нарушении графика, договор может быть расторгнут в одностороннем порядке (в том числе и по суду).

Как сделать документ

График платежей делается в произвольном виде, поскольку унифицированного его образца на сегодняшний день нет. Однако, если на предприятии, представитель которого делает документ, есть свой шаблон, утвержденный в его учетной политике, использовать нужно именно его.

Особенности оформления

Как и формат документа, его оформление может быть свободным. Это обозначает то, что график можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере, правда во втором случае его нужно будет обязательно распечатать. Для графика подойдет обычный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании.

Графику, как дополнительному приложению к договору, следует присвоить отдельный номер. Информацию о нем надо занести в специальный учетный журнал, туда же, куда вносятся сведения обо всех заключенных договорах и приложениях к ним.

Делается документ в двух абсолютно одинаковых экземплярах, один из которых передается заказчику или покупателю, а второй остается у исполнителя.

Формировать график надо крайне внимательно, учитывая интересы обеих сторон и тщательно просчитывая все тонкости условий договора. Следует помнить о том, что если вдруг возникнет ситуация с задержкой оплаты, этот документ может стать частью доказательной базы, причем как с одной, так и с другой стороны.

Кто должен подписать

График должен быть подписан представителями с обеих сторон договорных отношений. Подписи должны поставить директора предприятий или лица, временно исполняющие их обязанности (о чем должно быть документальное подтверждение).

Их автографы будут свидетельствовать о том, что график согласован между ними и обязателен к исполнению.

Что касается печати, то ее следует проставлять только в том случае, если условие о ее использовании есть в нормативно-правовых актах организаций.

Образец графика платежей

Источник: https://sandgravel.ru/grafik-pogasheniya-zadolzhennosti-po-zarabotnoj-plate/

Как разработать график погашения задолженности по зарплате в условиях кризиса

График погашения задолженности по заработной плате составляется

Как с наименьшими затратами погасить задолженность перед персоналом в кризисных условиях

Елена Сережкина, генеральный директор ООО «Замок-сервис плюс»

Чем полезно это решение

Если компания в кризисной ситуации или даже в предбанкротном состоянии, ее финансовому директору необходимо лично контролировать процесс исполнения обязательств по оплате труда. Важно избежать любых дополнительных расходов, связанных с судебными разбирательствами или штрафами. Как погасить просроченную задолженность перед сотрудниками с наименьшими потерями для компании – в этом решении.

Преимущества и недостатки

Рекомендации помогут финансовому директору быстро сориентироваться в нетипичной для предприятия ситуации, застраховаться от дополнительных издержек, правильно используя внутренние ресурсы компании. Решение пригодится предприятиям, обнаружившим первые признаки снижения платежеспособности и финансовой неустойчивости.

Чтобы с наименьшими затратами погасить обязательства перед персоналом в период неплатежеспособности компании, предстоит:

· ранжировать суммы обязательств по датам просрочки;

· изменить условия работы сотрудников компании;

· разработать график погашения задолженности по зарплате за счет внутренних ресурсов компании.

Как ранжировать обязательства перед сотрудниками по датам просрочки

Чтобы расставить приоритеты и определить очередность погашения задолженности перед сотрудниками, нужно ранжировать эти долги – разделить на три группы по степени важности:

· задолженность по зарплате, которую нужно погасить немедленно. В нее войдут долги сроком от трех месяцев. Это самый критичный период просрочки, такая задержка грозит обернуться: – судебными разбирательствами, из-за которых придется понести существенные затраты;

– административным наказанием руководителя компании и даже его дисквалификацией, например, по итогам обращения недовольных сотрудников в прокуратуру и трудовую инспекцию;

· долги перед персоналом с периодом просрочки от двух до трех месяцев. Их нужно погасить до наступления третьего месяца просрочки, чтобы избежать перечисленных выше последствий;

· обязательства с просрочкой до одного месяца. Их оплату можно растянуть не больше чем на полтора–два месяца.

Первую часть долгов нужно погасить незамедлительно, а остальные – позже. Так удастся выиграть время, чтобы найти дополнительные способы погашения оставшейся части долгов, а также избежать штрафных санкций, судебных издержек и т. д.

Как сократить расходы на персонал в период неплатежеспособности компании

Чтобы снизить затраты на оплату труда в сложный для компании период, имеет смысл сделать следующее:

· сократить рабочий день и (или) рабочую неделю;

· перевести сотрудников на почасовую оплату труда;

· изменить (ужесточить) показатели эффективности для выплат премий или отказаться от них;

· сократить до минимума командировочные расходы, снизить (отменить) компенсации расходов на оплату общественного транспорта и т. п.;

· перераспределить обязанности, к примеру, за счет небольших надбавок за совместительство двух должностей (после увольнения части сотрудников).

Эти меры нужно принять максимально быстро. Особенно если компания уже задерживает выплату зарплаты – важно не допустить дальнейшего роста просрочки.

Но прежде чем что-то менять, необходимо побеседовать с сотрудниками, объяснить, что у предприятия сложный период и необходимо экономить.

Как показывает практика, после таких бесед средний и младший персонал компании начинает активно искать работу и увольняется по собственному желанию.

Конечно, период поиска новой работы зависит от специализации сотрудников и специфики бизнеса, поэтому такой прием не всегда может принести желаемые результаты, однако его не стоит сбрасывать со счетов.

Что касается увольнения сотрудников в связи с сокращением штата, это не лучший выход, если у компании нет денег. Особенно если нужно срочно погашать текущие долги в условиях жесткой экономии. Такое увольнение, наоборот, только существенно увеличит затраты на оплату труда за счет выходных пособий.

Как разработать график погашения задолженности по зарплате в условиях кризиса

Чтобы разработать график погашения задолженности по оплате труда в условиях кризиса, предстоит сопоставить суммы и даты начала просрочки, полученные в результате ранжирования задолженности, с размером и прогнозными сроками поступлений в текущем и последующих отчетных периодах, в том числе от основой деятельности и в результате антикризисной программы.

График погашения стоит строить как минимум на полгода или на год. Это позволит обеспечить своевременную выплату горящих долгов, а кроме того, исключить появление новых просроченных обязательств по зарплате сотрудников в перспективе.

Планируя график погашения на ближайшие три месяца, лучше рассчитывать на поступления (денежные средства) от реализации краткосрочных антикризисных мер, например:

· продажа ликвидных активов (излишков товарно-материальных ценностей, транспортных средств);

· сдача в металлолом изношенного (более чем на 80%) оборудования и техники;

· конвертация в денежные средства краткосрочных финансовых вложений (при наличии их на балансе);

· реализация безнадежной дебиторской задолженности, ужесточение контроля за взысканием этого вида долгов;

· изменение договорных условий работы с заказчиками (увеличение предоплаты до 50%), исключение из них отсрочки платежа или ее уменьшение (для всех небольших и средних контрагентов).

Все эти мероприятия в течение двух–трех месяцев помогут аккумулировать дополнительные денежные средства на счетах компании, которые послужат хорошим источником погашения долгов перед персоналом без лишних затрат.

Стоит заметить, что в критических условиях для компании стоит исключить возможность погашать текущую задолженность за счет внешних источников финансирования (кредитов и займов), если это не финансовая поддержка собственников предприятия.

При построении второй части графика (от 4-го месяца до 6-го или 12-го) предстоит учесть поступления от реализации среднесрочных антикризисных мероприятий, а именно продажу или сдачу в аренду непрофильных активов, а также не полностью задействованных в основной деятельности внеоборотных средств (зданий, сооружений, земельных участков) и т. д.

При этом в график стоит вносить сумму поступлений желательно на 20–30 процентов ниже прогнозной цены реализации (сдачи в аренду) имущества.

Не исключено, что по факту реализация объектов основных средств может затянуться и при нехватке средств от основной деятельности, чтобы не выбиться из графика платежей, придется опускать продажную цену ниже рыночной.

При жестком соблюдении такого графика платежей и поступлений можно без дополнительных расходов решить вопрос с просроченными долгами по зарплате.

«Как с наименьшими затратами погасить задолженность перед персоналом в кризисных условиях». Е. Сережкина © Материал из ФСС “Система Финансовый директор”.

Подробнее: http://www.1fd.ru/#/document/173/1582/dfasr1sgtg/?of=copy-ea90358aef

Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 251;

Источник: https://studopedia.net/6_47639_kak-razrabotat-grafik-pogasheniya-zadolzhennosti-po-zarplate-v-usloviyah-krizisa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.