График отпусков до какого числа нужно составить

Содержание

Как составить и утвердить график отпусков?

График отпусков до какого числа нужно составить

Для того чтобы каждый сотрудник мог ежегодно отдыхать, не мешая при этом рабочему процессу, на предприятиях составляют график отпусков. Это нормативный документ, который создают служащие отдела кадров по образцу, утвержденному трудовым законодательством. Он является обязательным в компании, и соблюдать его должны все без исключения члены коллектива, в том числе и руководитель.

Расписание отпусков сотрудников на будущий год должно быть полностью готово за 14 дней до его наступления, т.е. ориентировочно 15-17 декабря. Основанием для составления табеля является приказ директора. Чтобы он был готов к назначенному сроку, начальники различных подразделений начинают собирать данные заранее.

При составлении очередности отпусков учитываются пожелания персонала. Предоставление отпусков сотрудникам обязанность любого работодателя. Есть категории, мнение которых принимается во внимание в первую очередь:

  • многодетные матери, дети которых не старше 12 лет;
  • несовершеннолетние;
  • родители или опекуны ребенка до 18 лет с инвалидностью;
  • люди, имеющие особые заслуги перед родиной: герои труда, кавалеры ордена Славы и Трудовой Славы, участники и инвалиды ВОВ, герои Советского Союза и Российской Федерации, почетные доноры, а также пострадавшие в результате ядерных катастроф.

Также есть категории людей, которые имеют законное право отдыхать в любое время года:

  • те, кто работает по совместительству и берет отпуск на основной работе;
  • беременные женщины и их мужья, если есть показания и назначение врача;
  • несовершеннолетние;
  • жены военных имеют право отдыхать вместе со своими мужьями.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник может уходить на отдых согласно отпускного графика только после того, как он отработал не менее полугода в этой организации, кроме категорий граждан, названных выше.

Если в компании есть отдел кадров, то его начальник является ответственным за составление расписания. Если такого подразделения нет, то руководитель может назначить составителем любого сотрудника: секретаря, бухгалтера, или заняться этим самостоятельно.

Ответственный дает поручение руководителям других отделов изучить пожелания своих подчиненных касательно периодов работы и предполагаемого отдыха. Они собирают информацию и сдают ее в письменном в виде. Кадровик составляет сводную таблицу, куда вносит полученные данные, подписывает ее и издает приказ, который затем подписывает руководитель.

Этот план начальник отдела кадров составляет на основании штатного расписания, в котором указаны все необходимые данные о каждом работнике: Ф. И. О., должность, подразделение, табельный номер. Кроме того, в нем должны быть отражены:

  • Полные реквизиты компании.
  • Мнение профсоюза касательно сводной таблицы, если таковой имеется в организации. Ставится дата ознакомления (утверждения).
  • Указывается, когда был составлен список.
  • Подпись руководителя, хотя она и стоит перед таблицей, ставится в последнюю очередь, т.е. только после того, как список был согласован со всеми членами коллектива.
  • Основные данные: отделы, Ф. И. О. работников, их должности, табельный номер и желаемое время отпуска.
  • Далее свои подписи ставят начальники подразделений, уже после того, как их подчиненные согласились с установленными сроками.

Весь год табель будет заполняться и корректироваться, даты могут переноситься по желанию работников, которые имеют уважительную причину. Отдел кадров обязан за две недели сообщать членам коллектива о предстоящем отдыхе. Без оповещения персонал имеет полное право отказаться уходить со службы в назначенное время.

ВАЖНО! Оплачиваемый перерыв в работе в нашей стране обычно составляет 28 дней. Он может быть разделен на несколько частей. Главное условие – чтобы первая из этих частей отпуска была не меньше двух недель. Отдых может переноситься по желанию сотрудников на следующий год и даже позже.

Обязательно указываются данные всех работников предприятия, они классифицируются по подразделениям. У каждого должен быть табельный номер, в том числе и у директора. Напротив каждой фамилии ставится предполагаемый диапазон дат перерыва в работе.

Он в большинстве случаев составляет 28 дней, а для инвалидов, педагогов, работников вредных производств и опасных условий труда может быть увеличен. Также к этим дням могут быть добавлены те, что не были использованы в прошлых расчетных периодах.

Если человек желает разделить отпуск на части, то его фамилию указывают в графике столько раз, сколько отдельных периодов он хочет использовать в следующем рабочем году.

Для составления этого документа существует форма № Т-7, которая утверждена Госкомстатом России 5 января 2004 года. Специалисты кадровой службы используют разные программные ресурсы для создания документа: это может быть как Word, так и Excel. Бланк Т-7 для заполнения в любом из этих форматов можно скачать по ссылкам: doc и xls.

Заполненный образец графика отпусков сотрудников по форме Т-7 доступен для загрузки здесь.

Эта форма носит рекомендательный характер: разрешается использовать и любые другие бланки, в т.ч. разработанные самостоятельно.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/urist/kak-sostavit-i-utverdit-grafik-otpuskov-5bf407fa2610c300aacd9172

График отпусков по ТК РФ: правила составления, порядок заполнения, образец формы

График отпусков до какого числа нужно составить

В любой организации, которая имеет в своем штате официально трудоустроенных сотрудников, ежегодно должен составляться специальный график отпусков, в котором будет отражена информация обо всех оплачиваемых отпусках, которые предоставляются сотрудникам такой организации.

Необходимость составления данного документа обусловлена следующими факторами:

  • соблюдение требований положений статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой, составление графика отпусков является обязательным действием как для работодателя, так и для его работников;
  • необходимость стабилизации существующего трудового процесса своих сотрудников тем или иным работодателем с целью исключения возможных случаев остановки профессионального трудового процесса;
  • необходимость упорядочивания рабочего процесса для того, чтобы на время отсутствия того или иного работника полностью исключить возможность остановки того сектора экономической или производственной деятельности организации, за который ответственен отсутствующий работник.

Однако несмотря на обязательность графика отпусков, существует ряд исключений из этого правила, которые предусмотрены положениями статьи 123 Трудового кодекса.

В абзаце 4 указанной статьи говорится о том, что некоторым категориям работников отпуска могут быть предоставлены вне установленного графика по их желанию.

Но тем не менее соблюсти правила определения непрерывности трудового процесса работодатель обязан и в этом случае, в том числе путем корректировки существующего графика отпусков, утвержденного ранее.

Когда составляется график отпусков на следующий год

На основании правил, сформулированных в абзаце 1 указанной статьи ТК РФ, утверждение графика отпусков должно происходить не менее, чем за две недели до начала нового календарного года.

В случае наличия в организации профсоюзного объединения или иного приравненного к нему объединения работников, направленного на защиту интересов всех сотрудников организации, сформированный график отпусков должен первоначально пройти согласование в данном объединении.

Правила составления

Как уже говорилось выше, график отпусков должен быть составлен и утверждён руководителем организации в срок не менее двух недель до начала нового календарного года. При этом учитываются календарные недели, то есть последней датой утверждения графика отпусков становится семнадцатое декабря.

Что касается изменений, то они могут быть внесены даже в только что утверждённый график в любой момент времени.

Что касается составления самого графика, то эта обязанность возлагается на сотрудников кадрового подразделения конкретного работодателя.

Возложение такой обязанности происходит либо путём издания специального приказа, либо путём закрепления такой обязанности за сотрудниками кадрового подразделения организации в заключённом коллективном договоре.

При этом работодатель должен определить, будет ли заниматься только один конкретный сотрудник составлением графика отпусков по всем подразделениям, либо обязанность по данной кадровой работе делится между всеми сотрудниками кадрового подразделения.

При составлении графика отпусков необходимо определить круг лиц, которые имеют право на преимущественное получение отпусков. Их мнение следует уточнять в первую очередь, так как именно отпуска таких сотрудников должны быть включены в график в преимущественном порядке.

Только после того, как был сформирован график отпусков для лиц, которые имеют право преимущественного получения отпуска, формируется вторая его часть, в которую включаются все остальные сотрудники, которым отпуск не предоставляется в преимущественном порядке по каким-либо причинам, в том числе по причине отсутствия у них льгот на первоочередное предоставление отпуска.

Утверждение составленного графика происходит исключительно приказом руководителя организации или самостоятельного его структурного подразделения, в котором возможно осуществление самостоятельной кадровой политики различных видов деятельности.

Порядок оформления

Оформление графика отпусков может происходить двумя способами:

  • на основании специально утвержденной в организации формы графиков отпусков (утверждается специальным приказом руководителя организации в числе первоочередных документов кадрового типа).
  • использование специальной формы Т-7, которая была утверждена в 2004 году Госкомстатом РФ в рамках Постановления «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

При оформлении графика отпусков на основании какой-либо одной из перечисленных форм следует помнить, что информация в таком графике должна, в первую очередь, использоваться для стабилизации существующей ситуации в организации и обеспечения взаимозаменяемости работников на момент отсутствия одного в рамках официального основного или дополнительного отпуска.

Сведения, отражаемые в графике отпусков, должны быть обязательно получены от работников на основании специально проведенного опроса таких работников.

При этом достоверность сведений, отраженных в составленном графике отпусков, должна быть подтверждена подписью и печатью руководителя, а также датой утверждения, которая проставляется на основании специально изданного приказа об утверждении.

Информация для отражения в графике

В основном графике отпусков, составляемом ежегодно в конце календарного года на следующий год, необходимо отражать следующую информацию:

  • данные обо всех сотрудниках, которые пользуются своим правом на отдых при осуществлении трудовой деятельности. При необходимости, например, при наличии нескольких отделов, информация о сотрудниках разделяется на несколько разделов, на основании профессиональной принадлежности таких сотрудников к тому или иному отделу или структурному подразделению организации;
  • информация о календарном распределении отпусков в рамках конкретного года;
  • сведения о тех видах отпусков, которые использует каждый конкретный работник (основные и дополнительные отпуска, неиспользованные за предыдущие периоды). При этом если у работника предусмотрены еще и учебные отпуска (при получении первого среднего специального или высшего образования), то информация о них в график отпусков не вносится, так как такой отпуск предоставляется на основании специальной справки-вызова из учебного заведения;
  • данные о количестве дней, которые должны быть использованы работником в каждом конкретном случае;
  • если у работника четко определены календарные границы используемого отпуска, то отражению подлежат также даты всего отпуска или его частей с указанием конкретных чисел (в этом случае отражены должны быть все даты отпусков, в том числе дополнительных и неиспользованных ранее).

Образец графика отпусков сотрудников можно посмотреть по ссылке.

В случае если по каким-либо причинам отпуска сотрудников переносятся, то в графе, посвященной примечаниям, указываются данные о причинах переноса, а также о том, на какие даты происходит такой перенос.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/sostavlenie-grafika.html

Как составить график отпусков

График отпусков до какого числа нужно составить

График отпусков — обязательная составляющая документооборота любого предприятия. Оформление этого документа обязательно для любой организации, независимо от численности персонала.

Фактически, правильно составленный и утверждённый график предотвращает любые споры по поводу очерёдности ухода сотрудников в обязательные отпуска, является гарантом соблюдения Трудового Кодекса и оптимизации производственных процессов.

Что это такое

График отпусков представляет собой документально оформленный нормативный акт, регулирующий порядок ухода в отпуска сотрудников предприятия. Составление этого документа решает следующие производственные вопросы:

  1. Соблюдение правил расчёта и начисления отпускных выплат сотрудникам;
  2. Замена отпускника другим сотрудником;
  3. Контроль над своевременным предоставлением и использованием обязательных отпусков.

Кто занимается составлением

Это зависит от штата организации. Например, в небольших компаниях этим вопросом занимается кадровая служба или бухгалтерия. На крупных предприятиях с большим количеством структурных подразделений, графики отпусков составляются начальниками цехов или отделов, после чего, уже заполненные документы передаются менеджеру по персоналу.

В любом случае, график отпусков не составляется в приказной форме. Уполномоченные лица дают своим подчиненным возможность самостоятельно распределить отпуска с учётом личных пожеланий. Эти данные вносятся в график и передаются кадровикам.

Как оформляется

График отпусков составляется на унифицированном бланке формата Т-7. Это общепринятая форма, обязательная для всех организаций коммерческой и бюджетной сферы деятельности. Впрочем, закон не запрещает компаниям использовать иные формы документа, разработанные для внутреннего использования.

Бланк унифицированной формы Т-7

Основные принципы

Несмотря на то, что составляется график на бланке установленного образца, порядок ухода сотрудников в отпуска устанавливается внутренним распорядком предприятия. Вполне естественно, что установленные правила и внутренние нормативные акты не могут противоречить положениям Трудового Кодекса.

Касательно составления графика отпусков, большинство предприятий придерживается следующих правил:

  1. Назначается ответственное за составление графика лицо;
  2. Определяется период, в течение которого работники высказывают свои пожелания;
  3. Устанавливаются сроки, когда начальники подразделений передают графики ответственному лицу;
  4. Определяются сроки подачи графика руководителю компании.

Во избежание трудовых споров и разногласий, устанавливаются дополнительные условия предоставления отпусков. Например, в общеобразовательных учреждениях, большинство сотрудников отправляются отдыхать летом. Кроме этого, регулируются моменты, исключающие одновременный уход в отпуска начальника подразделения и его заместителя.

Если график отсутствует

В этом случае, виновных привлекают к административной ответственности. Наказание назначается в виде денежного штрафа:

  1. Должностным лицам и ИП — 1 000-5 000 рублей;
  2. Организациям — 30 000-50 000 рублей.

Читать так же:  Расчет отпускных в 2020 году

Правила составления графика отпусков

Рассмотрим ключевые аспекты, касающиеся оформления этого документа.

Когда составляется

Жестких требований в данном вопросе закон не предусматривает, поэтому распределять отпуска можно сразу после наступления нового года. Однако законодатель устанавливает временные рамки утверждения документа: максимум за 2 недели до завершения текущего года.

С учётом этих требований, график отпусков на 2021 год должен быть составлен, утверждён руководителем и доведен до всех сотрудников предприятия не позднее 17 декабря 2020 года.

Что включают в документ

График отпусков обязательно охватывает такие моменты:

  1. Перечень сотрудников — весь персонал предприятия, работающий по трудовому договору;
  2. Продолжительность отдыха — учитывается обязательный и дополнительный отпуск, в том числе, дни, не использованные за прошлые периоды;
  3. Дата — обычно указывается день или месяц, когда сотрудник отправляется отдыхать;
  4. Деление — если отпуск берётся дробными частями, этот нюанс также отображается в графике;
  5. Включение льготников — делаются отметки сотрудников, которые обладают внеочередным правом отдыха.

Кто утверждает

Это обязанность руководителя компании. Здесь нужно учитывать, что с утверждённым графиком нужно ознакомить всех сотрудников предприятия.

Что отображается в графике

ГрафаЗаполнение
1Полное наименование цеха или отдела, где работает сотрудник
2Занимаемая должность согласно штатному расписанию
3Фамилия имя и отчество отпускника
4Табельный номер по кадровым ведомостям
5Продолжительность отдыха, исчисляемая календарными днями
6Дата ухода в отпуск
7Дата выхода на работу
8Сведения об изменении вышеуказанных дат
9Новая дата ухода/выхода
10Дополнительная информация

Образец приказа на составление графика отпусковОбразец приказа на утверждение составленного графика

Приоритетные права отдельных категорий сотрудников

Положения ТК РФ предусматривают возможность внеочередного предоставления отпусков отдельным сотрудникам предприятий. Воспользоваться этим правом могут:

  1. Жёны военнослужащих — закон допускает предоставление отпуска одновременно с супругом;
  2. Работники по совместительству;
  3. Лица, не достигшие 18-летнего возраста;
  4. Женщины, находящиеся в декрете;
  5. Мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

Продолжительность отпусков

Согласно положениям ст. 122 ТК РФ, работодатели предоставляют своим сотрудникам отпуска ежегодно. Продолжительность обязательного оплачиваемого отдыха составляет 28 календарных дней. При этом закон допускает продление времени отпуска для отдельных категорий граждан: инвалидов, ветеранов, несовершеннолетних.

Здесь нужно уточнить, что использовать отпуск можно сразу или частично. При дробном использовании, одна из частей не может быть меньше 14 суток. Разделение обязательного отпуска на части, возможно, только по обоюдному согласию руководителя и сотрудника.

Статья 122 Трудового кодекса РФ «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»

Длительность дополнительных отпусков

На дополнительные отпуска могут рассчитывать сотрудники:

  1. Задействованные на вредных и опасных для здоровья/жизни производствах;
  2. Работающие в условиях ненормированной трудовой занятости;
  3. Работающие на Крайнем Севере либо районах с аналогичными климатическими условиями.

На основании ст. 117 ТК, минимальный дополнительный отпуск для перечисленных категорий не может быть меньше 7 дней. Верхняя временная граница законом не установлена, поэтому данный аспект регулируется внутренними нормативными актами предприятия.

Читать так же:  Программы для ведения бухгалтерии

Статья 117 Трудового кодекса РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

Как вносить изменения и дополнения в утверждённый график

Если возникает производственная необходимость, отпуск сотрудника может быть перенесён на другое время. Отметим, что такое действие возможно только с согласия работника: директор не может заставить это сделать в приказном порядке.

Если консенсус достигнут, изменения вносятся в графы документа под номерами 7-10. Добавим, что хотя унифицированная форма графика отпусков не предусматривает такого пункта, сотрудник должен ознакомиться с изменениями, и заверить своё согласие личной росписью.

Дополнять график отпусков при приёме на работу новых сотрудников, руководитель предприятий не обязан, хотя закон этого не запрещает. Отпуска для новичков обычно предоставляются после написания заявления.

Хранится график в течение срока своего действия. Например, если в документе утверждены отпуска работников на 2020 год, срок хранения истекает 1 января 2021 г.

Код отпуска в табеле учёта

Рассмотрим более подробно.

Характер отпускаБуквенная кодировкаЧисловая кодировка
ОсновнойОТ09
Дополнительный (оплачиваемый)ОД10
Без сохранения з/п на усмотрение руководителяДО16
Без сохранения з/п в силу требований законодательстваОЗ17
Дополнительный (неоплачиваемый)ДБ18
По беременности и родамР14
По уходу за ребёнкомОЖ15
Учебный (оплачиваемый)У11
Учебный (неоплачиваемый)УД13

Пример заполнения табеля учёта

Нюансы

В табеле учёта, выходные, пришедшиеся на период отпуска, всегда отмечаются литерой «В»: эти дни не учитываются при расчёте общей продолжительности отпуска.

Если сотрудник заболел, возможно, что придётся вносить исправления в заполненный табель. Это применяется в ситуациях, когда дни болезни не добавляются к текущему отдыху, а переносятся на другой период.

Источник: https://zakonoved.su/grafik-otpuskov-kak-sostavit.html

График отпусков на 2019 год надо составлять по новым правилам

График отпусков до какого числа нужно составить

Каждый работник, у которого есть оформленное трудовое соглашение, наделен правом каждый год уходить в отпуск. Для того, чтобы установить очередность, в которой отдыхают разные сотрудники, на предприятии составляется специальный документ. Необходимо помнить, что график отпусков на 2019 год надо составлять по новым правилам. Рассмотрим, как составить, заполнить и утвердить документ.

Назначение графика отпусков

Такой документ должен быть разработан в организации по нескольким причинам. Нужно помнить, что иметь в компании этот график требует действующее законодательство. Кроме этого, требуется правильно определить время отдыха ключевых работников для того, чтобы из-за их отсутствия не было остановки производства.

Как правило, оформлением графика занимается кадровый специалист. Он спрашивает о желаемых периодах отпусков у руководителей подразделений, а те, в свою очередь, у своих подчиненных. Последние должны указать периоды, в которые они хотели бы пойти в отпуск в будущем году.

В случае, когда компания большая, и в ней трудится множество работников, то составлением графика можно начинать заниматься с мой осени.

В графике необходимо указать всех оформленных работников, в том числе и весь административный персонал.

Внимание! По закону, утвердить оформленный график необходимо не позднее, чем 2 недели до окончания текущего календарного года. А воз ознакомить с принятым документом всех сотрудников уже допускается и после указанной даты.

По закону, льготные категории работников имеют право приоритетного выбора периода отдыха. Для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо заранее предоставить копию подтверждающих документов.

В графике необходимо указать все виды отпусков, которые могут быть предоставлены работникам:

  • Основные периоды отдыха;
  • Дополнительные отпуска;
  • Периоды отдыха, которые были не использованы в предыдущие годы и перенесены на этот.

Несмотря на разгоревшиеся споры, отпуска, которые не были использованы в предыдущие годы, не сгорают. Однако данное положение вещей не совсем выгодно для работодателя.

Если сотрудник несколько лет подряд не был в отпуске, то он может уйти сразу на продолжительный период времени, и фирме придется потратиться на солидную выплату отпускных.

Важно! Кроме этого, непредоставление отпуска является нарушением трудового законодательства, и за это может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей.

В ТК указано, что компании любой формы собственности, а также предприниматели, у которых есть наемные работники, обязаны составить в установленный срок график отпусков. Если это требование не соблюдать, то на субъект бизнеса будет наложен штраф согласно КОАП.

График могут не подготавливать предприниматели, которые работают одни без работников, а также физические лица, выступающие работодателями.

Сроки оформления и на какой период

По закону, каждый субъект бизнеса, который имеет наемных работников, обязан оформить и утвердить график отпусков не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего года.

Таким образом, крайней датой всегда будет являться 17 декабря. В случае, если в компании работает большое количество сотрудников, то начинать оформление графика желательно еще осенью.

Если установленные законом сроки нарушаются, то субъект бизнеса может ь привлечен к административной ответственности.

Внимание! Составленный график будет действовать один год. Таким образом, производить оформление нового документа необходимо ежегодно. Это, в первую очередь, зависит от того, что право на получение отпуска работником устанавливается в пределах одного года.

С 2019 года при составлении графика отпусков необходимо учитывать одно нововведение — в число работников, которые имеют приоритетное право в выборе периода отдыха, вошли многодетные отцы и матери (3 ребенка и больше) возрастом до 12 лет.

Все остальные правила оформления графика, которые действовали ранее, необходимо использовать и в этом году.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Рассмотрим процедуру оформления нового графика отпусков.

Сначала в бланк необходимо внести полное либо сокращенное наименование компании, либо ФИО предпринимателя. Справа расположена графа, куда необходимо записать код статистики ОКПО.

В компании может функционировать профсоюзный орган. В этом случае необходимо получить его письменное мнение и отразить его в графах, какие располагаются в левой части бланка.

Затем необходимо записать номер графика и дату, когда его составили. Рядом находится графа, где указывается год, на какой график был составлен.

После составления график должен утвердить руководитель компании либо предприниматель. Для этого в специальных графах в правой части бланка проставляются должность, ФИО, а также дата, в которую происходит утверждение.

График отпусков выглядит как большая таблица, в которую построчно записывается информация об отпуске каждого работника. Оформление таблицы происходит таким образом, чтобы сначала указывалось название подразделения, а после этого — шел перечень должностей, которые входят в данное подразделение.

В графе 1 записывается название подразделения.

В графу 2 заносится наименование должности, как она указана в штатном расписании.

В графах 3 и 4 отражается ФИО сотрудника, а также его номер по табелю.

В графе 5 отражается количество дней отпуска, которые предоставляются работнику в этом году.

В графу 6 необходимо занести дату, когда работник захотел уйти на отдых. В следующую графу 7 записывается день, когда он фактически отправился в отпуск.

Если происходит перенос периода отдыха на иную дату, то в графу 8 требуется занести реквизиты приказа, которым был зафиксирован данный перенос. При этом в графе 9 необходимо проставить новую дату начала отдыха.

Графа 10 является свободной. В ней можно делать различные отметки, к примеру был ли отпуск перенесен, либо работника пришлось отозвать из отпуска.

Полностью оформленный график необходимо подписать руководителю кадрового отдела.

Как утвердить

Утверждение графика, по которому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, предполагает соблюдение следующей процедуры:

  • Разработка и составление отделом кадров по согласованию с работниками компании графика отпусков. Включается как основной отпуск, так и дополнительный.
  • Подготовленный график отпуска нужно отправить на согласование профсоюзному органу, если он есть. К графику прикладывается сопроводительное письмо.
  • Профсоюз должен рассмотреть поступивший к нему график и после этого внести мотивированное решение.
  • При получении отрицательного решения по графику, проводятся с профсоюзным органом переговоры по согласованию данного плана.
  • После рассмотрения графика профсоюзом, его необходимо утвердить в срок до 17 декабря, то есть за две недели до начала нового года. Для ввода может использоваться приказ об утверждении графика либо проставление грифа утверждения. Оформление приказа является предпочтительным способом, так в этом документе можно предусмотреть обозначение ответственных должностных лиц. Этот документ также издается не позже, чем за две недели до конца года.

В каком случае вносятся изменения в график

Утвержденный на год график отпусков может быть изменен. Однако, эта мера должна носить исключительный характер, так как законодательство требует, чтобы этот норматив соблюдали обе стороны трудовых отношений.

Согласно нормам законодательства график, по которому работникам предоставляется, может изменяться как по инициативе сотрудников фирмы, так и ее руководства.

Перенос инициированный работодателем часто связан с необходимостью отправить в отпуск новых работников, которые поступили в компанию в текущем году. Нужно обязательно составить приказ о внесении изменений в график.

Законодательством предусмотрены случаи, когда необходимо перенести отпуск:

  • Если у работника наступает период нетрудоспособности.
  • В случае когда сотрудник участвует в выполнении гражданской обязанности, и нормы право предусматривают необходимость освобождения его от работы.

Также работодатель должен перенести отпуск работнику, если он изъявит такое желание при условии, что руководство в установленные сроки (две недели) не проинформировало данного гражданина о начале его отпуска по графику.

Внимание! Администрация может произвести перенос отпуск работника, если в этом возникнет производственная необходимость, грозящая приостановке работе предприятия или создания аварийной и чрезвычайной ситуации. Но при этом устанавливается, что у работника нужно получить согласие.

Источник: https://infportal.ru/doc/grafik-otpuskov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.