График отпусков для срочников

Содержание

Включать ли в график отпусков сотрудников–«срочников»?

График отпусков для срочников

– При плановой проверке нам сделали замечание, что отсутствует график отпусков. У нас маленькая компания, в которой работает всего 10 человек, некоторые из которых – «срочники». Обязательно ли составлять такой график? Включать ли в него сотрудников, устроившихся всего на 6 месяцев?

По просьбе buxgalter.uz на вопрос читателя ответила эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:

– Обратимся к статье 144 ТК. В ней сказано, что очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком. При этом никаких исключений в зависимости от численности организации или ее формы собственности законодательство не делает.

График отпусков – это тот локальный нормативный акт, который непосредственно предусмотрен Трудовым кодексом и в обязательном порядке должен быть на каждом предприятии.

Микрофирма вы или промышленный «гигант», частная компания или государственная – будьте любезны распланировать отдых ваших сотрудников на следующий календарный год.

Отсутствие графика отпусков в организации – это нарушение законодательства о труде, за которое предусмотрена административная ответственность . Также важно оформлять его своевременно и правильно. Ст.

144 ТК обязывает утвердить документ до начала календарного года по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников. График, как правило, составляется ближе к концу года.

Если его утвердили уже в январе следующего года или не согласовали с представительным органом работников – это могут посчитать за нарушение.

График отпусков нужен чтобы:

  • определить очередность ухода работников в ежегодные отпуска;
  • заблаговременно (не менее чем за 2 недели) известить сотрудника о времени отпуска;
  • заранее найти ему замену;
  • не допустить накапливания неиспользованных отпускных дней. Для этого перед составлением графика отпусков на следующий год анализируют их использование в текущем году и определяют порядок предоставления неиспользованных отпусков в следующем;
  • распределить отпуска среди сотрудников так, чтобы это не нарушало нормальный ход работы предприятия;
  • выплатить отпускные. Сроки оплаты отпуска устанавливаются в коллективном договоре и не могут быть позднее последнего рабочего дня до начала отпуска .

Очередность предоставления отпусков, как правило, зависит от специфики деятельности организации, поэтому единого варианта составления графика нет. Каждая организация, решая вопрос, кто и в какое время уйдет в отпуск, ориентируется на интересы своих работников и характер выполняемых ими задач.

Например, компании с сезонным характером работ, образовательные учреждения могут дать отпуск одновременно большинству своих сотрудников в определенный период времени, когда в них нет острой необходимости.


Нужно ли знакомить работников с графиком отпусков

Трудовой кодекс это прямо не предусматривает. Ч. 2 ст. 144 ТК говорит только о том, что нужно извещать работника о времени предоставления отпуска минимум за 15 дней до его начала. Однако считаем целесообразным все же знакомить сотрудников с графиком «под роспись», так как это – локальный акт организации, напрямую затрагивающий права и интересы работников.

Каким образом вы будете доводить до работников информацию об утвержденном графике отпусков – полностью на ваше усмотрение. К примеру, работник может расписаться в самом графике – в специально отведенной для этого графе.

Также подпись работника может стоять в листе ознакомления с графиком отпусков, в журнале ознакомления с локальными нормативными актами компании и т.п.

Иными словами, какой бы способ информирования вы не выбрали, главное – подтвердить сам факт ознакомления.


Включать ли «срочников» в график отпусков

Сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, имеют те же права и гарантии, что и принятые на неопределенный срок. Поэтому предоставить им отпуск – прямая обязанность работодателя.

Но трудовые договоры могут заключаться и на совсем короткий срок, например, на 6 месяцев или даже меньше.

Трудовым кодексом определен лишь предельный срок действия срочного договора – 5 лет, нижний его порог – не установлен.

Согласно ст. 143 ТК ежегодный основной отпуск за первый рабочий год предоставляется по истечении 6 месяцев работы со дня начала работы по трудовому договору. Поэтому логично предположить, что включать в график сотрудников, принятых на 6 месяцев и меньше, – просто нет смысла.

Вместе с тем, в локальных актах и трудовом договоре могут быть установлены дополнительные по сравнению с законодательными актами трудовые права и гарантии для работника.

В частности, предприятие может закрепить в них случаи, когда работник приобретает право на получение отпуска за первый рабочий год до истечения 6 месяцев работы (например, в компаниях, «загруженность» которых зависит от определенного календарного периода и т.д.).

Кроме того, такое право можно оговорить при приеме на работу или впоследствии, включив в трудовой договор.

Таким образом, если в локальном акте или трудовом договоре содержится условие о предоставлении «срочнику», принятому на полгода, отпуска до истечения 6 месяцев –обязательно включите его в график отпусков.

Если такого условия нет, работника в график можно не вносить, так как до окончания работы он еще не получит право на отпуск.

Но помните, что при прекращении трудового договора вы должны будете выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени.

Также имейте в виду, что срок трудового договора может быть изменен, и работник по истечении 6 месяцев работы получит право на отпуск. Поэтому не будет ошибкой, если вы впишете временного работника в график, но без указания дат отпуска.

Вы сможете внести даты потом, если стороны договорятся о предоставлении отпуска.

Возле фамилии сотрудника можно поставить знак примечания, а в самом примечании – указать срок действия договора и прописать, что при изменении срока трудового договора, время отпуска будет запланировано.

Кроме того, не забывайте о категориях работников, которым закон прямо гарантирует право получить отпуск до истечения 6 месяцев работы :

  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • инвалидам I и II группы;
  • лицам моложе 18 лет;
  • военнослужащим срочной военной службы, уволенным в резерв и поступившим на работу;
  • совместителям – одновременно с отпуском по основному месту работы с оплатой пропорционально времени работы по совместительству;
  • обучающимся без отрыва от производства в школах, средних специальных, профессиональных учебных заведениях, вузах, на курсах повышения квалификации, подготовки и переподготовки кадров, – если они хотят приурочить свой ежегодный отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, выполнения дипломных, курсовых, лабораторных и других учебных работ;
  • работникам, высвобожденным по п. 1 ч. 2 ст. 100 ТК.
  • преподавательскому составу школ, высших и средних специальных, профессиональных учебных заведений, институтов и курсов повышения квалификации и переподготовки кадров ежегодный отпуск в первый  рабочий год предоставляется в период летних каникул полной продолжительностью, независимо от времени поступления на работу с оплатой пропорционально отработанному времени.

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Источник: https://buxgalter.uz/6/vklyuchat_li_v_grafik_otpuskov_sotrudnikov-srochnikov

Отпуск в армии

График отпусков для срочников

Военнослужащие, которые проходят службу по контракту ежегодно могут получать отпуск. В первый раз его можно взять уже через полгода после начала службы. Данное положение закреплено в Трудовом Кодексе.

Военные, которые проходят службу по контракту на основании приказа начальства могут воспользоваться выходными.

Продолжительность одной части отдыха – не меньше пятнадцати дней.

Продолжительность основного отгула устанавливается в зависимости от срока службы, например, срок службы меньше 10 лет – предоставляется 30 суток, больше 20 – 45 суток.

Военные, которые трудятся в районах Крайнего севера, отдаленных районах могут воспользоваться дополнительным отдыхом.

Кому положен отпуск?

Военные, которые исполняют обязанности, связанные с повышенной для жизни опасностью могут увеличить период отдыха на пятнадцать дней.Однако его продолжительность не должна быть больше шестидесяти дней. В расчет не входит время для проезда к месту отдыха и обратно.

Продолжительность отдыха солдата увеличивается на время, которое необходимо для проезда на территорию использования отпуска (не более 14 дней). Если отгул представлен частями, то время проезда можно суммировать один раз.

Солдатам предоставляется отпуск:

  • Основной – для военнослужащих по контракту.
  • Каникулярный – для лиц, обучающихся в ВУЗе.
  • Дополнительный – для военных по призывы ими по контракту.
  • По беременности и родам – для военнослужащих женского пола.
  • По уходу за ребенком – для лиц, проходящих службу по контракту. Женщина может взять декрет на три года. Должность и место работы при этом сохраняется.

Военнослужащие по призыву

Для получения отгула необходимо написать рапорт командиру. Информацию изложить в соответствии с требованиями:

  • Просьба о ходатайства в предоставлении выходных;
  • Выписка с военного проездного билета;
  • Состав семьи;
  • Адрес местонахождения во время отдыха;
  • Информация о лице, на которого возлагаются обязанности солдата;
  • Дата написания, должность, звание, фамилия, имя;
  • Подпись.

Во время основного отгула солдатам выплачиваются денежные средства. Отпускные для военнослужащих не предусмотрены. Так же и во время больничного, заработная плата приходит в день начисления. Перед тем как уйти на отдых членам семьи и солдату предоставляется материальная помощь в размере одного оклада.

Контрактники

Контрактники могут воспользоваться основным отпуском каждый год на основании приказа начальства.

Период отгула может быть разделен на части, при этом одна часть не меньше пятнадцати дней. Основной отпуск для военнослужащих рассчитывается исходя из срока службы.

Кому предоставляются дополнительные выходные?

  • Лицам, которые готовятся к вступительным экзаменам при приеме обучения.
  • Гражданам, которые имеют заключение врачей по болезни.
  • Ветеранам боевых действий.
  • Лицам по причине семейных обстоятельств.

Как получить отпуск срочнику?

Раньше солдаты срочники тоже могли получить отгул на двадцать суток, сержанты и старшины на тридцать суток. Однако срок службы был сокращен, поэтому на отдых может рассчитывать только кадровый состав.

Солдаты-срочники не могут взять отгул, однако за хорошую службу командир может отпустить военного домой пораньше. В случае если у солдата не получилось заслужить такой поблажки, то такая возможность будет ему не доступна.

Положение о прохождение службы включает в себя понятие дополнительного выходного для призывников. Возможность несколько дней передохнуть предоставляется военным, которые участвовали в боевых действиях. Если срочник не воспользовался этим, то его опустят раньше срока увольнения.

Отпуск по призыву в данное время отменен, однако солдат может получить отдых по семейным обстоятельствам, когда например, нужно находиться с больным родственником. Кратковременный отгул равен десяти дня. Время, которое ему потребуется для приезда домой будет прибавлено к сроку службы.

Причины получения отпуска

Военные могут получить отдых по нескольким причинам:

  • Основной отпуск. Предоставляется один раз в год всем военным. Зависит от выслуги лет и не превышает 45 дней.
  • Выходные для лиц, получающих образование в военных ВУЗах. Во время летнего периода срок отдыха – тридцать дней, зимнего – пятнадцать.
  • Декрет – по уходу за ребенком, по беременности и работам
  • Отгул по семейным обстоятельствам. Уважительной причиной является смерть близкого человека, тяжелое заболевание или экстренное происшествие (например, пожар).
  • Отпуск по болезни. Срок до шестидесяти дней, можно продлить еще на тридцать дней. Длительный отгул не должен быть больше четырех месяцев. Если военный не выходит дольше этого времени, то поднимается вопрос о годности солдата. Стоит отметить, что больничный не включается в основной отпуск.

Продолжительность отпуска

Выходные дни рассчитываются исходя из положенных дней. Если срок службы контрактника не больше десяти лет, то его отдых будет равен тридцати дней.

Каждый плюс пять лет увеличивают время отдыха на пять дней.

Если военный не воспользовался отдыхом в прошлом году, то он может его использовать в первые 4 месяца следующего.

Ветераны боевых действий и лица, проходившие службы в особенных условиях получают дополнительное время отдыха. Особые условия:

  • Опасные для жизни и здоровья.
  • Боевые действия.
  • Места неблагоприятной экологии.
  • Служба в районах Крайнего севера.
  • Служба в отдаленных районах.

Максимальный срок отдыха равен шестидесяти дням. К этому времени добавляется время на дорогу, но оно не должно быть больше четырнадцати дней.

Военные имеют отдельные законодательные акты, связанные с отдыхом. Это закрепляется в положении о прохождении военной службы. В данном документе фиксируется информация об основном отдыхе, других видах выходных, принципе расчета и прочее.

Командир составляет график отпусков, военнослужащий подает рапорт. Начальство соглашается или нет, выходит приказ. Данный документ является разрешением на отдых для военного.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vzapase_expert/otpusk-v-armii-5c52b813f120fb00ad3040ba

Правильно ли вы составили график отпусков?

График отпусков для срочников

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ | КАДРОВЫЙ ОТВЕТ

Левищева Ю. А., юрисконсульт Кредитного потребительского кооператива «Кредитный союз «ВКБ-кредит»

Одним из документов, которыми кадровик «закрывает» год, является график отпусков. Cоставление графика и его своевременная сдача очень важны, а отсутствие этого документа чревато последствиями для работодателя.

Право на оплачиваемый отпуск гарантировано трудовым законодательством (ст. 2 и  ст. 114 ТК РФ). В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (за каждый рабочий год).

Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

Его утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

В случае отсутствия в организации представительного органа сотрудников график отпусков утверждается работодателем самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ).

Составляя график, работодатель должен учитывать пожелания сотрудников о времени предоставления отпуска. Для этого нужно собрать пожелания сотрудников, в чем отделу кадров могут помочь руководители структурных подразделений.

Они соберут с сотрудников сведения о предполагаемом времени отпуска, уладят разногласия между желающими пойти в отпуск в одно и то же время, а также представят кадровикам сведения о согласованных датах начала отпусков подчиненных для составления сводного графика.

Кроме того, нужно собрать сведения о том, кто из сотрудников может пойти в отпуск в любое удобное для него время, ведь некоторым категориям лиц федеральные законы предоставляют такое право. С льготников также требуется собрать пожелания о времени будущего отпуска, составив их список.

Из положений ст. 123 ТК РФ можно сделать вывод, что в график отпусков включаются те работники, трудовые отношения с которыми продолжаются и в следующем календарном году, то есть с которыми заключены трудовые договоры на неопределенный срок, а также сотрудники, срочные трудовые договоры которых прекращаются в следующем календарном году.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

В 2013 году вступил в силу новый Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов». Гарантия донорам по предоставлению отпуска в любое удобное для них время сохранена.

Нужно ли включать «срочника» в график отпусков?

Статьей 115 ТК РФ установлено, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет
28 календарных дней. При этом в отношении порядка предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор, каких-либо особенностей трудовое законодательство не устанавливает.

Исключение составляют только случаи, когда трудовой договор заключается на время выполнения временных (до двух месяцев) и сезонных работ – ипродолжительность отпуска в этих случаях определяется из расчета: два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 и 295 ТК РФ). Но даже в этом случае отпуск предоставляется.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Если в трудовом договоре прописан ненормированный рабочий день, то работодатель обязан удлинить отпуск сотрудника не менее чем на три дня (ст. 119 ТК РФ). Конкретное количество дней, на которое удлиняется отпуск, прописывается либо в трудовом договоре, либо в локальном нормативном акте учреждения.

Таким образом, даже если известно, что сотрудник проработает меньше года, например 8 месяцев, по срочному трудовому договору, он имеет право на использование полного отпуска – 28 календарных дней, и именно это необходимо предусмотреть в графике отпусков.

Следует обратить внимание, что, исходя из смысла части второй ст. 122 ТК РФ, новых сотрудников, принятых в первом полугодии, следует включать в утвержденный на текущий календарный год график отпусков, поскольку их право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникнет уже в этом году.

Если же срочный трудовой договор заканчивается в текущем календарном году и неизвестно, будет он продлен или нет, то работодатель не обязан включать такого сотрудника в график отпусков на следующий календарный год.

Если к моменту окончания срока трудового договора у него остался неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, он может получить за него денежную компенсацию (часть первая ст.

127 ТК РФ) или уйти в отпуск с последующим увольнением (части вторая и третья ст. 127 ТК РФ).

Если же срочный трудовой договор станет бессрочным (часть четвертая ст. 58 ТК РФ) или будет продлен, работодатель в любое время может внести изменения в график отпус-ков и предусмотреть в нем отпуск для такого сотрудника.

Разделение отпуска на части

Согласно части первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Следовательно, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части и определение этих частей в графике возможно исключительно по соглашению сторон.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Вносить изменения в уже утвержденный документ работодатель имеет право только с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица, учитывая мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если она есть).

Если стороны трудового договора не пришли к соглашению о разделении отпуска, он должен быть запланирован в графике отпусков и по истечении шести месяцев непрерывной работы предоставлен полностью (28 календарных дней). Такая обязанность возникнет у работодателя даже в том случае, если ранее сотрудником было подано заявление об отказе от права использования ежегодного отпуска.

Нужно ли вносить в график сведения о неиспользованных отпусках?

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе деятельности компании, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

На практике отпуск (или его часть) нередко продлевается или переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника:

  • – в случае временной нетрудоспособности работника;
  • – в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • – в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальными нормативными актами.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

По закону работник не может сам определять срок использования отпуска, он должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком (не позднее конца первого рабочего года), а работодатель вправе отказать ему в предоставлении отпуска в иное время, чем предусмотренное графиком отпусков.

Кроме того, в связи с производственной необходимостью работника могут отозвать из отпуска, но только с его согласия. При этом неиспользованная часть отпуска предоставляется сотруднику в удобное для него время в текущем году или присоединяется к отпуску за следующий год.

Как видно, соблюсти полностью график отпусков в течение календарного года обычно не представляется возможным. Однако вне зависимости от причин, по которым отпуск не был пол-ностью использован, право на него у работника сохраняется.

Чтобы не накапливать отпуска, неиспользованные дни отдыха следует также включать в график на очередной календарный год. Последовательность предоставления отпусков целесообразно указывать в хронологическом порядке, как это отражено в графике. Сначала нужно выбрать все отпуска за предыдущие годы, затем предоставить отпуск за текущий год.

Увольнение сотрудника, включенного в график отпусков

Если к моменту увольнения отпуск работнику еще не будет предоставлен, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск или отпуск предоставляется с последующим увольнением (части первая и вторая ст. 127 ТК РФ). В силу части третьей ст.

127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.

При этом, как указал Роструд, оплачивать следует только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п. 2 письма Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

ПЕРВОИСТОЧНИК

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и(или) опасными условиями труда.

Также следует иметь в виду, что в случае увольнения сотрудника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, компания имеет право удержать из заработной платы сумму задолженности за неотработанные дни. Это правило не распространяется лишь на случаи увольнения по основаниям, предусмотренным п. 8 части первой ст. 77 или п.п. 1, 2 или 4 части первой ст. 81, п.п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 Трудового кодекса РФ (часть вторая ст. 137 ТК РФ).

Что делать, если в графике допущена ошибка

От ошибок никто не застрахован.

Иногда случается так, что уже после согласования и утверждения графика, а также после ознакомления с ним работников, обнаруживается досадная ошибка (например, неверно указана дата или фамилия работника). Что делать? Перепечатывать и проходить процедуры согласования и утверждения заново – нелегкий труд, делать этого не стоит. Так как же внести исправления?

График отпусков – первичный учетный документ, и к нему применим тот же порядок внесения исправлений, который принят в бухгалтерском учете. Федеральный закон от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что «в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц» (п.7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

ВАЖНО В РАБОТЕ

Если работник не желает идти в отпуск по графику, но он своевременно ознакомлен с приказом о предоставлении отпуска и отпуск вовремя оплачен (часть третья ст. 123, часть девятая ст. 136 ТК РФ), то у него нет оснований отказываться от его использования.

Между тем, в действующем Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР от 29.07.1983 № 105) указано:

– записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш (п.2.8);

  • – свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку (п.2.9);
  • – в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются (п.4.1);
  • – ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное (п.4.2);
  • – исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления (п.4.3).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Работодатель вправе не допустить работника к работе в период начавшегося по графику отпуска. Работник, который вопреки графику отпусков вышел на работу, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Ответственность за отсутствие или несоблюдение графика отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков является нормативным актом, который обязательно должен быть у каждого работодателя. Именно на его основании должны предоставляться ежегодные отпуска (а не на основании заявлений сотрудников, как до сих пор принято в некоторых организациях).

За отсутствие или неисполнение графика отпусков инспектор Государственной инспекции труда может наложить на организацию штраф в размере от 30000 до 50000 рублей, а на должностное лицо – от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Источник: https://buhpressa.ru/svezhij-nomer/36-yanvar-2014/247-pravilno-li-vy-sostavili-grafik-otpuskov

Отпуск при временном трудоустройстве | Контур.НДС+

График отпусков для срочников

В некоторых случаях законодательство позволяет нанимать работника на определенный срок. Эта ситуация типична не для любого бухгалтера, и в связи с этим часто возникают те или иные затруднения. В статье мы подробно разберем тему предоставления и оплаты отпуска такому сотруднику.

Общие и особые правила

В общем случае работник, который нанят по срочному трудовому договору, имеет те же права на отпуск, что и любой другой. Но есть два исключения:

  1. Если срок трудового договора не превышает 2 месяца (статья 291 ТК РФ).
  2. Если работник привлечен к сезонным работам (статья 295 ТК РФ).

В этих случаях отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы.

Если обе ситуации к «срочному» работнику неприменимы, то отпуск ему предоставляется на общих основаниях.

Срочный договор и график отпусков

Составляя график отпусков на следующий год, специалист может засомневаться, включать ли в него «срочных» сотрудников. В особенности если договор рассчитан на срок меньше года.

Ответ прост — сотрудник на срочном договоре включается в график отпусков по общим правилам. Напомним, что этот график должен быть составлен не менее, чем за 2 недели до конца года.

И если на момент планирования отпусков сотрудник числится в компании, то не включать его в график нельзя. К тому же всегда есть шанс, что срок его договора может быть продлен. Либо что из разряда «срочных» сотрудник перейдет в постоянные.

Чтобы впоследствии не возникло спорной ситуации по поводу отпуска, лучше предусмотреть это заранее.

Продолжительность отпуска

Каждый работник ежегодно имеет право на 28 календарных дней отпуска. Но речь о сотрудниках, которые работают на постоянной основе.

В связи с этим может возникнуть вопрос: нужно ли пересчитывать длину отпуска «срочному» работнику? К примеру, если с ним заключен договор на 6 месяцев, означает ли это, что ему должен предоставляться отпуск длиной не 28, а 14 календарных дней?

Отвечаем: нет, ничего пересчитывать не нужно. Трудовой кодекс не содержит никаких указаний на этот счет. Оговорки сделаны лишь для сезонных работников и тех, кто нанимается меньше чем на 2 месяца — о них мы упоминали выше. Всем остальным сотрудникам на срочном договоре полагается полноценный 28-дневный отпуск.

В соответствии со статьей 127 ТК РФ, допускается предоставление отпуска за пределами срока трудового договора (отпуск с последующим увольнением). В этом случае днем увольнения будет считаться дата окончания отпуска. Если отпуск предоставлялся авансом, то при увольнении из зарплаты вычитается доля, соответствующая его неотработанной части.

Расчет отпускных

Далее рассмотрим два примера расчета суммы отпускных: для особых условий временной работы (сезонной или длительностью менее 2 месяцев) и для обычного «срочника».

Сезонные работы

Компания наняла Иванова И.И. на сезонные работы продолжительностью с 1 июля до 30 сентября 2018 года (3 месяца) с окладом 35 000 рублей в месяц.

Весь срок работник трудился без пропусков. Отпуск предоставляется после окончания срока трудового договора — сотрудник идет в отпуск с 1 октября с последующим увольнением.

Расчетный период — с 1 июля по 30 сентября 2018 года (78 рабочих дней).

Произведем расчет отпускных:

  • длительность отпуска составит: 3 месяца * 2 рабочих дня = 6 дней (статья 295 ТК РФ);
  • заработок составил 35 000 * 3 = 105 000 рублей;
  • расчет среднедневного заработка: 105 000 / 78 = 1 346,15 рублей;
  • сотруднику полагаются отпускные в сумме: 1 346,15 * 6 = 8 076,9 рублей.

Срочный договор на 12 месяцев

Петров П.П. был принят по срочному договору с 1 августа 2017 по 31 июля 2018 года (12 месяцев) с окладом 45 000 рублей в месяц. Весь период отработан без больничных и отпусков.

С 1 августа 2018 года Петрову предоставляется отпуск с последующим увольнением. Его длина — 28 календарных дней, поскольку особые условия не действуют.

Для начисления отпускных используется расчетный период с 1 августа 2017 по 31 июля 2018.

Произведем расчет:

  • заработок сотрудника за расчетный период составил: 45 000 * 12 = 540 000 рублей;
  • средний заработок в данном случае рассчитывается так: 540 000 / 12 / 29,3 = 1 535,84 рублей;
  • Петрову полагаются отпускные в сумме: 1 535,84 * 28 = 43 003,52 рублей.

Если отпуск не был использован

Право на отпуск у сотрудника появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но на это нужно согласие нанимателя.

Если сотрудник принимается на короткий срок, то обычно отпуск получить он не успевает. В этом случае при увольнении ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Расчет происходит так: подсчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней отпуска, которые человек не использовал.

Здесь стоит обратить внимание на следующий момент. Как было указано выше, отпускные при сезонном характере работы и при найме менее, чем на 2 месяца считаются в особом порядке. В этом случае компенсация рассчитывается в рабочих днях. Если же речь об остальных «срочных» работниках, то компенсация считается в календарных днях.

Важно! Период фактически отработанного времени в данном случае роли не играет. Например, если сотрудник был нанят на 4 месяца, но отработала из них только 1, компенсацию все равно нужно считать в календарных днях.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/otpusk-pri-vremennom-trudoustrojstve

Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

График отпусков для срочников

  • Новости
  • Расчеты с работниками

Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

18 сентября 2018 Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы.

Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша сегодняшняя статья.

В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях.

А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»).

В обоих случаях сотрудникам необходимо предоставить отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится.

Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре.

Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Включать ли «срочника» в график отпусков

Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года.

Сомнения вызваны тем, что согласно статье 123 ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года.

И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.

Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск.

К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию. Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный.

Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ; подробнее см. «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть»).

При подобных обстоятельствах человек останется на работе и сохранит право на ежегодный отпуск, который, как известно, предоставляется в соответствии с графиком.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Сколько дней отпуска полагается «срочнику»

В статье 115 ТК РФ сказано, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это означает, что человек, который трудится в компании непрерывно, вправе каждый год отдыхать по 28 календарных дней.

Однако ТК РФ не уточняет, сколько дней может находиться в отпуске сотрудник, с которым трудовой договор заключен на определенный срок, например, на несколько месяцев.

Нужно ли пересчитать общую продолжительность отпуска пропорционально сроку договора и указать полученную величину в данном договоре? К примеру, если договор заключен на 6 месяцев, нужно ли в нем прописать, что продолжительность основного оплачиваемого отпуска работника составляет 14 календарных дней?

Нет, не нужно, поскольку никаких оговорок по длительности отпуска, которые относились бы к «срочникам» (кроме случая с сезонными работами и контрактов на срок до двух месяцев), законодатель не сделал.

Получается, что, даже если сотрудник будет работать менее одного года, работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Тем более что статья 127 ТК РФ позволяет давать отпуск с последующим увольнением в ситуации, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора (тогда датой увольнения считается последний день отпуска).

Если окажется, что сотрудник «отгулял авансом», то есть не отработал тот период времени, в счет которого он получил отпуск, нужно поступить следующим образом.

При увольнении работника бухгалтер должен вычесть из его зарплаты сумму, приходящуюся на неотработанную часть отпуска.

Если же отпуск с последующим увольнением вышел за пределы срока трудового договора, то выплачивать отпускные нужно только за дни, приходящиеся на отработанный период. Такое мнение высказали специалисты Роструда в письме от 24.12.07 № 5277-6-1.

Срок договора — 2 месяца и более (работы не сезонные)

Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор. А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).

Пример 1 Трудовой договор с работником Купцовым заключен на срок 12 месяцев (с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года). В течение этого периода Купцову ежемесячно начислялся оклад в размере 40 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Купцова не было.

С 1 августа 2018 года Купцову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением.

Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. За это время Купцов заработал 480 000 руб.(40 000 руб. х 12 мес.).

Среднедневной заработок равен 1 365,19 руб.(480 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Отпускные Купцова составили 38 225,3 руб.(1 365,19 руб. х 28 дн.).

Срок договора до 2 месяцев (или сезонные работы)

Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).

Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.

Пример 2 Трудовой договор с работником Бариновым заключен на период сезонных работ, которые длились три месяца (с 1 июля по 30 сентября 2018 года). В течение этого периода Баринову ежемесячно начислялся оклад в размере 32 000 руб.

Отпусков, больничных и прогулов у Баринова не было. С 1 октября 2018 года Баринову предоставлен отпуск продолжительностью 6 рабочих дней (3 мес. х 2 раб. дн.) с последующим увольнением.

Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 июля по 30 сентября 2018 года. За это время Баринов заработал 96 000 руб.(32 000 руб. х 3 мес.).

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели составило: в июле — 26, в августе — 27 и в сентябре — 25. Итого: 78 раб. дн.(26 раб. дн. + 27 раб. дн. + 25 раб. дн.).

Бухгалтер определил, что среднедневной заработок Баринова равен 1 230,77 руб.(96 000 руб.: 78 раб. дн.). Отпускные составили 7 384,62 руб.(1 230,77 руб. х 6 раб. дн.).

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Компенсация за неиспользованный отпуск

Может случиться так, что срок трудового договора истек, а сотрудник еще не использовал оплачиваемые дни отдыха. Чаще всего это происходит, когда контракт заключен на период менее полугода.

Дело в том, что по общему правилу право на отпуск появляется у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у своего работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Поэтому человек, который трудится на основании срочного трудового договора пять месяцев или меньше, как правило, не успевает получить законный отдых.

В этой ситуации при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Она рассчитывается точно так же, как и отпускные, то есть путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (в данном случае неиспользованного).

Как отмечалось выше, в случае сезонных работ и при трудовом договоре сроком до двух месяцев среднедневной заработок определяется в особом порядке (ст. 139 ТК РФ).

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, то компенсация считается в рабочих днях.

Если же срок трудового договора составил два месяца и более, и работы не были сезонные, то компенсация считается в календарных днях. При этом не имеет значение, сколько на самом деле отработал сотрудник.

Так, если срок договора составлял пять месяцев, а работник уволился через один месяц, его компенсацию все равно следует считать в календарных днях.

Бесплатно рассчитать зарплату, отпускные и пособия в веб‑сервисе

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2018/9/13881

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.