Дата акта приема передачи нежилого помещения

Содержание

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Дата акта приема передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи помещения в аренду — это документ, фиксирующий фактическое начало и окончание пользования объектом недвижимости.

Это неотъемлемая часть договора аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ применяется по аналогии ко всем видам аренды недвижимости). Он подтверждает фактическую передачу недвижимости в пользование, то есть начало договорных отношений.

В нем фиксируется дата передачи объекта в пользование, с момента его подписания арендодатель начинает начислять арендную плату.

Моментом прекращения начисления арендной платы считается момент возврата объекта, который фиксируется передаточным документом.

Помимо фиксации дат начала и окончания пользования имуществом, в нем указывают фактическое состояние недвижимости при ее передаче и возврате собственнику. В случае ухудшения имущества или его порчи по вине арендатора доказательством причинения убытков арендодателю является передаточный документ.

Он необходим обеим сторонам арендных отношений для правильного начисления платы за пользование объектом, для фиксации состояния имущества, в целях доказывания фактического использования (возврата) объекта.

Когда и в отношении каких объектов его составляют

Передаточный документ составляют при арендных отношениях любого характера: при передаче недвижимого и движимого имущества. В случае аренды не обособленного офиса, а площади по типу «островков» в торговых центрах рекомендуем письменно зафиксировать передачу и возврат.

В аренду передается любое недвижимое имущество или его часть: торговый павильон, офис, часть офиса, этаж и пр. Передаточный документ составляют всегда, независимо от срока договора.

Кто и по каким правилам готовит акт

Документ готовит собственник передаваемого в аренду имущества. Возвратный документ допустимо составить возвращающей стороне, на практике оба готовит собственник самостоятельно.

Законодательно установленная форма отсутствует. Документ должен отвечать общим правилам делопроизводства и содержать обязательные реквизиты:

  • дату и место (город) составления;
  • дату передачи имущества;
  • реквизиты сторон (ИНН, ОГРН, паспортные данные и пр.);
  • реквизиты передаваемого имущества (адрес, кадастровый номер, этаж, номер помещения или офиса, площадь);
  • состояние объекта (материал покрытия пола, стен, потолка, количество и состояние окон и дверей, состояние коммуникаций, имеющиеся недостатки и повреждения).

Образцы

Так выглядит образец акта приемки помещения у арендатора, составленного по всем правилам:

Пустой шаблон:

АКТ № ____ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ № ___ ОТ ______

г. ________________________«___» _________________ 20___

____________________________________________________________________________, именуемый(ая)

(наименование организации)

в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующий(ая) на основании __________________________________________________________, с одной

(устав, положение)

стороны, и _________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем

(наименование организации)

«Арендатор», в лице __________________________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующий(ая) на основании _________________________________________________, с другой стороны,

(устав, положение)

составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:

1. В соответствии с договором аренды № ____ от «___» __________ _____ г. (далее — Договор), Арендодатель передает офис, указанный в п. 2, а Арендатор принимает указанный офис.

2. По настоящему Акту Арендатору передается объект:

2.1. ______________________________________________________________________, общей площадью

______________________________________________________, кадастровый номер _______________,

место нахождения ___________________________________________________________________________.

2.2. _______________________________________________________________________, общей площадью

______________________________________________________, кадастровый номер _______________,

место нахождения ___________________________________________________________________________.

3. Нежилое помещение находится в надлежащем к использованию состоянии.

4. Арендатор принимает нежилое помещение с недостатками, оговоренными в Перечне дефектов передаваемого нежилого помещения, являющемся приложением к Договору.

Настоящий документ составлен в _____ экземплярах, один из которых передается Арендодателю, второй — Арендатору.

ПЕЧАТИ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Арендодатель:_______________________ /_____________________/(подпись) (расшифровка)М.П.Арендатор:_______________________ /_____________________/(подпись) (расшифровка)М.П.

Сроки хранения документа

Поскольку акт является неотъемлемой частью договора, его хранят 5 лет после окончания срока договора, как и сам договор (ст. 436 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Источник: https://ppt.ru/forms/akty/priema-peredachi-pomeshcheniya-v-arendu

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды (образец 2020)

Дата акта приема передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды представляет собой вспомогательный документ, являющийся неотъемлемой частью договора. Данная статья посвящена вопросам, которые должны быть отражены в акте, а также в ней отражено, какие последствия для сторон сделки наступают при отсутствии такой бумаги.

Требования к документу

Действующее законодательство не содержит конкретных требований по составлению такого документа, как акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды.

Однако практикующие юристы выработали определенный подход к структуре его написания:

  1. Наименование. Используется кратким, состоящим из трех слов, например «Акт приема-передачи». А также дополненным конкретным указанием, что передается собственником или владельцем недвижимости арендатору по условиям достигнутого соглашения. Например, «Акт приема-передачи нежилого помещения».
  2. Дата, место составления. Например, с левой части новой строки указывается «30 июня 2020 года», с правой части этой же строки — «город Москва».
  3. С новой строки перечисляются стороны, которые участвуют при заключении операции. Следует иметь в виду, что наименование арендодателя, арендатора должно указываться так, как прописано текстом арендного соглашения. Если будет разночтение, это может вызвать сомнение, относится ли данная деловая бумага к определенному договору аренды недвижимого имущества.
  4. Дальше идет обязательная ссылка, что бумага составляется для подтверждения факта исполнения конкретного договора аренды. То есть выполнения обязательств: для собственника имущества – передать недвижимость во временное пользование другому лицу, для арендатора – принять предмет сделки для использования на условиях заключенного соглашения.
  5. Отдельный пункт, занимающий большую часть описания, предназначен для фиксирования состояния недвижимости, которое стороны передают и принимают. О его значении речь пойдет ниже.
  6. Если предмету договоренности присущи недостатки, их отражают отдельным пунктом, подробно описывая и характеризуя. Если этого не сделать, то арендатор понесет дополнительные расходы по приведению предмета соглашения к надлежащему состоянию.
  7. Завершают акт сдачи подписи арендодателя и арендатора, которые удостоверяются печатями, если стороны являются юридическими лицами. При заключении транзакции между физическими лицами достаточно одних подписей.

Из видео вы узнаете все о договоре аренды нежилого помещения:

Фиксирование состояния помещения

Как показывает юридическая практика, к фиксированию состояния нежилой недвижимости, являющейся предметом заключаемого соглашения, нужен серьезный подход.

Это позволит избежать будущих судебных разбирательств, ненужных финансовых расходов, споров между собственником и арендатором, поэтому отражается:

  • состояние входной двери, запасного выхода, оконных конструкций;
  • состояние стен, пола, потолка;
  • наличие или отсутствие перегородок, материалов, из которых они выполнены;
  • состояние электрооборудования;
  • обустройство помещения системой водоснабжения, водоотведения, наличие автономного или общедомового отопления;
  • выполнен ли ремонт, или недвижимость в нем нуждается, какие работы необходимо провести;
  • кто, когда, за чей счет будет производить ремонт.

В каждом конкретном случае документ может отражать другие нюансы, позволяющие зафиксировать состояние предмета операции, передаваемого по аренде, особенно если это касается производственного помещения.

Порядок формирования

Как показывает практика, акт готовит инициатор передачи помещения. Им может выступать сам руководитель или назначенный сотрудник.

По договоренности данная деловая бумага может составляться арендатором как лицом, заинтересованным для правильной оценки арендуемого помещения. Документ изготавливается машинописным вариантом или пишется от руки.

Условия составления

При составлении приемо-сдаточного документа необходимо соблюдение следующих условий:

  • достаточно простой письменной формы;
  • является дополнением и одновременно неотъемлемой частью заключенного правоотношения;
  • количество составленных экземпляров деловой бумаги должно равняться количеству экземпляров договора;
  • подписывают лица, которые заключали основной договор, если об иных подписантах не оговорено условиями самого соглашения;
  • подписи удостоверяются печатями, если договор заключен между юридическими лицами.

Важно! По общему правилу, при подписании данной бумаги передается соответствующая документация, а также все комплекты ключей от основного входа и запасного выхода.

После оформления данного документа ответственность за целостность и сохранность имущества возлагается на арендатора.

Прекращается после того, как будет оформлен акт возврата арендованного помещения, а собственник не заявит материальных или финансовых претензий.

Образец акта прием-передачи нежилого помещения

Правовые нормы не содержат требований унифицированной формы для данной деловой бумаги, поэтому стороны операции составляют документ произвольного вида или используют образец акта приема-передачи помещения в аренду, доступный к скачиванию со многих юридических сайтов, размещенных на просторах интернета. Главное требование – деловая бумага должна соответствовать нормам делопроизводства, содержать необходимые сведения.

Скачать образец акта приема-передачи помещения в аренду

Так, следует:

  • заполнить «шапку», куда входит наименование деловой бумаги, порядковый номер, число, месяц, год составления;
  • полное наименование собственника недвижимого имущества, арендатора, с указанием идентифицирующих данных;
  • название объекта, подлежащего передаче, его правовая принадлежность.

Основная часть отводится для фиксации состояния передаваемой недвижимости, отражения наличия или отсутствия инженерных сетей, состояния охранно-пожарной сигнализации, комплектацией приборами учета, наличия специального оборудования, технических средств. Отдельное внимание уделяется обнаруженным недостаткам, повреждениям, поломкам. Заинтересованность в этом проявляется у арендатора.

Заключительная часть состоит из реквизитов инициаторов правоотношения, подписей, учиненных руководителями или их представителями.

Последствия отсутствия

Заинтересованными в составлении акта приема-передачи являются обе стороны сделки:

  1. Арендодатель, поскольку содержится описание передаваемого помещения, перечисляются предметы, оборудование, приборы, которые необходимы для полноценной аренды.
  2. Арендатор, поскольку при возврате недвижимости его собственнику оно должно передаваться в не худшем состоянии, чем было принято во временное пользование.

Вывод – акт выступает способом защиты прав каждой из сторон договора. Несмотря на то, что это вспомогательный документ, он представляет собой неотъемлемую часть договора аренды, подписывается со стороны арендодателя и арендатора, односторонним актом быть не может.

Источник: https://vashdom.guru/arenda/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya/

Акт приема передачи нежилого помещения: как оформить? Инструкция

Дата акта приема передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения оформляется обычно в двух ситуациях, когда собственник собирается продавать помещение или сдавать его в аренду.

Документ приема-передачи нежилой недвижимости нельзя назвать самостоятельным документом, он составляется как дополнение к основному договору купли-продажи или аренды помещения.

Образец написания документа  акта можно найти на сайтах в интернете на специальных сайтах.

Суть документа

Процесс заключения договора по продаже или аренде нежилого помещения носит предварительный характер, и поэтому цель оформления между сторонами документа о приеме и передаче это удостоверение момента передачи нежилого помещения от одного участника сделки другому, что это свершившийся факт.

Также документ о приеме или передаче нежилой недвижимости подтверждает, что у сторон нет друг к другу замечаний по вопросу передачи помещения и по состоянию нежилого объекта.

Важно! Если не был составлен документ о приеме и передаче нежилой недвижимости, то договор будет считаться предварительным документом, что факта передачи помещения не было, только намерение.

Практика показывает

На практике это значит, что отношения между обеими сторонами сделки, и в финансовом плане, и в техническом, будут признаны недействительными.

Также важно помнить, что если договор аренды помещения заключается на срок более года, то требуется пройти необходимую процедуру государственной регистрации. То есть, долгосрочный договор аренды подлежит обязательной регистрации, и вместе с договором обязательно должен быть акт приема-передачи нежилого помещения.

Особенности оформления акта приема-передачи нежилого помещения

Утвержденной законодательством формы документа по приему или передаче нет, документ составляется в свободной форме, или можно использовать готовый шаблон.

Документ о приеме и передаче нежилого помещения требуется составлять в двух экземплярах, по одной штуке для каждой стороны. Документ можно оформить на стандартном листе формата А4, как в печатном, так и в рукописном виде.

Есть некоторые требования по оформлению документа о  приеме и передаче нежилого помещения. Так, в документе обязательно должно быть указано наименование юридических лиц, которые участвуют в договоре и индивидуальные характеристики нежилого помещения, которое будет сдано в аренду.

К такой информации относится: кадастровый номер, площадь помещения, адрес местоположения, в каком техническом состоянии находится объект. Также важной информацией, которую нужно будет указать, это наличие коммунальных услуг, газа, отопления, водоснабжения, света, лифта, интернета и городского телефона.

Охраняемая ли территория, где располагается нежилое помещение и другое. По требованию одной из сторон к акту о приеме и передаче можно приложить кадастровый паспорт, схемы или выписки на помещение.

Скачайте образец

Образец акта приема-передачи нежилого помещения можно скачать здесь

Скачать (DOC, 37KB)

В начале документа

Здесь указывается его наименование «акт приема-передачи нежилого помещения». Ниже идет название города, в котором акт заключается и указывается дата, можно цифрами или прописью.

Далее в текст акта вписывается полное наименование организации, обязательно должна быть указана организационно-правовая форма, которая передает нежилое помещение и указывается должность и ФИО руководителя.

Здесь же следует указать документ, на основании которого руководитель  занимает свою должность у юридического лица, например, устав, положение, доверенность. Далее в акте указывается такая же информация о второй стороне сделки и указывается сам момент о приеме и передаче нежилого помещения.

Основная часть

Далее в документе указывается дата, когда фактически происходит передача нежилого помещения, площадь объекта нужно указать и цифрами и прописью, указать данные основного договора, а именно его номер, дату, когда был  заключен. Повторно прописать наименования сторон, участвующих в сделке по передаче нежилого помещения.

Сведения о состоянии недвижимости

В акте нужно прописать информацию о состоянии нежилого помещения, которое продается или сдается. Если состояние помещения соответствует описанию в договоре, заключенному между сторонами, то это нужно отразить, если же есть какие-либо недостатки, нет ремонта, есть сломанные элементы, то это также важно записать.

Иногда такую информацию оформляют отдельным документом и прикладывают к акту приема-передачи. Если все нормально, то в документе указывается, что у принимающей стороны претензий и замечаний по состоянию помещения ко второй стороне сделки нет.

В заключительной части акт приема-передачи нежилого помещения заверяется подписями обеих сторон сделки, то есть представителями обоих юридических лиц. Можно поставить печати организаций, но это не обязательно.

Итоги

После того, как был подписан акт  о приеме и передаче нежилого помещения ответственность за него, за его содержание переходит организации, которая приняла объект себе в пользование.

Оформленный документ о приеме и передаче является основанием для того, чтобы передать денежные средства, и произвести исполнение всех требований, прописанных в договоре.

Источник: https://prodatkvartiry.ru/arenda/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya-kak-oformit-instrukciya/.html

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Дата акта приема передачи нежилого помещения

Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.

Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

Скачать акт приема-передачи арендатору

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

  1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
  2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ). 
  3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер. 
  4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
  5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
  6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует». 
  7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д. 

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

Скачать акт возврата помещения арендодателю

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды Ссылка на основную публикацию

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/akt-priema-peredachi-i-vozvrata.html

Акт приёма-передачи нежилого помещения – образец и требования к оформлению

Дата акта приема передачи нежилого помещения

Акт приёма-передачи играет важную роль при заключении договора аренды. Арендодатель, когда сдаёт в аренду нежилое помещение, заинтересован в том, чтобы было подробно зафиксировано его состояние. Речь может идти как об общих вопросах, так и о состоянии ремонта, о наличии того или другого имущества, которое передаётся арендатору.

В случае, если оно будет повреждено, то акт будет основанием для взыскания ущерба.

Практически нет таких сделок в сфере недвижимости, где не потребовалось бы документально зафиксировать факт передачи того или иного объекта недвижимости и состояние, в котором фактически он был передан в этот момент. Это может иметь место при дарении квартиры, при её покупке или продаже, при сдаче в аренду и в других аналогичных случаях.

Документ, чтобы иметь юридическую силу, должен быть составлен в соответствии с определёнными правилами. Рассмотрим их более подробно.

Эти требования не являются слишком сложными и их относительно немного:

  1. При составлении обязательно должно быть указано наименование документа. В нашем случае речь идёт об акте, который фиксирует приём и передачу нежилого помещения.
  2. Дата составления и его место должны также быть обязательно указаны.
  3. Не нужно забывать, что такой акт, скорее является несамостоятельным и независимым документом, а фактически является приложением к определённому договору, в связи с исполнением которого он составляется. Поэтому важным является указать в этом акте, к какому именно договору он относится.
  4. Составление документа происходит с участием определённых юридических или физических лиц. Все необходимые реквизиты сторон обязаны быть указаны в этом документе.
  5. Для тех, кто составляет данный акт должны быть указаны не только их идентификационные данные, но и все необходимые реквизиты. Если подписывает представитель юридического лица, то его полномочия должны быть подтверждены.
  6. Теперь нужно будет идентифицировать помещение, которое передаётся в аренду. Нужно указать его адрес, этажность, количество комнат и всё, что может быть существенно в этом отношении.
  7. Также, нужно максимально точно и объективно зафиксировать фактическое состояние передаваемого помещения. Тут может идти речь о состоянии его ремонта, если есть предметы, которые передаются вместе с помещением, то они должны быть максимально точно описаны.
  8. Если в процессе осмотра были выявлены определённые недостатки, то они должны быть тщательно зафиксированы. Если же никаких дефектов не выявлено, то этот факт также обязан быть зафиксирован.
  9. Документ должен быть скреплён подписями и печатями (для юридических лиц), которые его составили.

При составлении акта необходимо учесть, что поскольку он является приложением к соответствующему договору, количество оформленных документов должно соответствовать количеству сторон договора.

Скачать образец акта приёма-передачи нежилого помещения в формате .doc (Word)

Если в подписании акта принимают участие юридические лица, то, соответственно, они должны иметь право подписывать такого рода документы. Это могут быть руководители таких юридических лиц или прямо уполномоченные для их подписания лица. Если же это другие представители, то для них должна быть оформлена соответствующая доверенность.

Подписание документа обычно сопровождается передачей ключей и другими аналогичными действиями.

Требования к оформлению

Поскольку рассматриваемый документ является достаточно важным, то к его оформлению необходимо отнестись максимально внимательно. Оно должно быть сделано таким образом, чтобы исключить любые возможные неоднозначности, которые могут иметь место.

Этот документ не подлежит обязательному заверению, но, при наличии соответствующего желания, стороны могут заверить договор нотариально. Если хотя бы одной из сторон является бюджетное учреждение, то его должны заверить в комитете по госимуществу.

ГК РФ определяет, что арендодатель имеет обязанность предоставить помещение в том виде, в каком он обеспечивает целевое использование арендатором.

Процедура приёма-передачи

Расскажем, как происходит оформление в данном случае:

  1. Ранее должен быть полностью оформлен соответствующий договор, в связи с которым возникла необходимость оформления такого акта. Для конкретности будем считать, что речь в нашем случае идёт об аренде нежилого помещения. Как известно, такой документ может составляться и в связи другого рода сделок, связанных с передачей объекта недвижимости. (Например, такой акт может оформляться в соответствии с договором купли-продажи или дарения недвижимости).
  2. Готовятся необходимые дополнительные документы. Например, арендодатель должен обосновать должен обосновать имеющееся у него право на данное помещение.
  3. Стороны должны решить, нужно ли этот документ заверить у нотариуса. По закону это не является обязательным.
  4. Производится осмотр передаваемого помещения с целью выявления тех или иных особенностей его состояния, которое должно в обязательном порядке быть зафиксировано в тексте этого акта.
  5. Происходит формулировка и составление самого документа. Если необходимо, то эта процедура происходит в присутствии нотариуса.
  6. Проставляются необходимые подписи и печати.

После окончания срока аренды, также должен быть составлен аналогичный документ:

  1. Заинтересованные стороны производят объективную оценку состояния арендуемого помещения.
  2. В акте фиксируются все необходимые данные, отражаются изменения (с учётом износа) состояния помещения по сравнению с тем, что происходило в начале аренды.
  3. Этот акт скрепляется подписями и печатями (если печати необходимы).

https://www..com/watch?v=93ujr5Nbp4I

Важные моменты

Обратите своё внимание на некоторые моменты:

  1. Необходимо помнить, что дата акта — это начало того периода, когда нужно платить арендные платежи. Если документ составлен формально, а фактически передачи не произошло, то существует риск того, что арендатору придётся платить аренду за то время, когда он фактически ещё не пользовался этим помещением.
  2. В том случае, если договор требует проведения государственной регистрации, то с момента составления акта до проведения самой регистрации пройдёт определённый период времени, за который будет выплачена арендная плата. Если арендатор является юридическим лицом, то для него будет удобно, если в самом договоре будет отмечено, что договор уже действовал в указанный период. В этой ситуации он сможет включить арендную плату в затраты без возражений со стороны налоговой инспекции.
  3. Адрес, также как и характеристики объекта, указанные в акте и в договоре, должны полностью совпадать. В противном случае, может сложиться ситуация, когда суд признает договор недействительным из-за этой неопределённости.
  4. Нужно помнить, что в связи с положениями ГК РФ, арендодатель обязан отвечать за те недостатки передаваемого помещения, которые препятствуют его целевому использованию. При фиксации таких недостатков арендатор может потребовать или устранения их или компенсации за то, что он устранит их самостоятельно.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/nedvizhimost/dokument/akt-priyoma-peredachi.html

Акт приема передачи нежилого помещения – образец, бланк 2020 года

Дата акта приема передачи нежилого помещения

Когда стороны достигают определенного соглашения, которое касается объекта недвижимости, оформляется договор, в котором прописываются все условия сделки.

Однако это не единственный документ, который необходимо составлять в данном случае. Здесь, в качестве дополнения, должен быть и передаточный акт. Он выполняет функцию приложения к основному договору.

В связи с этим акт не может являться самостоятельным документом.

Что это такое, и зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Юристы утверждают, что данный акт является одним из способов надежно защитить свои интересы при совершении сделок, связанными с недвижимостью. Если одна из сторон, чаще продавец, скрывает какие-то серьезные недостатки помещения, то покупатель может добиться расторжения сделки через суд.

Многие ошибочно считают, если оформлялся договор, то в составлении этого акта нет необходимости. Однако нужно понимать, договор лишь свидетельствует о том, что стороны пришли к данному соглашению. Однако он не подтверждает факт выполнения обязательств по нему.

Специальный акт позволяет документально засвидетельствовать факт принятия объекта с одной стороны, и его передачи с другой. Причем принимающую сторону вполне удовлетворяет состояние помещения.

По сути, акт является официальным доказательством того, что участники сделки выполнили все условия договора.

(: “Договор аренды нежилого помещения”)

Кроме этого, если речь идет о договоре аренды, при помощи документа арендодатель сможет защитить свои интересы. Ведь здесь прописывается состояние помещения на момент получения недвижимости. Также вносятся все ее индивидуальные характеристики, например, наличие коммуникаций, мебели, оборудования и др.

Естественно, акт позволит в будущем убедиться, что арендатор ничего не сломал и не испортил, и возвращает помещение в том состоянии, в котором и получил.

Если недвижимости все-таки был нанесен какой-то урон, ссылаясь на этот акт, арендодатель имеет право потребовать от арендатора возмещения ущерба.

Если не удастся добиться результатов мирным путем, собственник помещения может обратиться в суд.

Всегда нужен этот документ или нет

Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен.

Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами.

Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.

Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств.

Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора.

Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.

Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором.

Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату.

Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.

Кто должен составляет передаточный акт

Законодательство не выдвигает четких требований, какая именно сторона должна заниматься составлением акта. Однако в большинстве случаев этим занимается арендодатель или продавец. Ведь именно эти стороны знакомы с недвижимостью, ее особенностями и различными характеристиками. Покупателю лишь необходимо сверить фактическое состояние помещения с состоянием, прописанным в документе.

Кроме этого, в зависимости от ситуаций, составлением данного документа могут заниматься юристы, администраторы и другие управленцы. Главное, чему следует уделить пристальное внимание – это правильная оценка недвижимости. Здесь нет необходимости придерживаться строгого шаблона, однако стоит позаботиться о том, чтобы в документе была указана вся необходимая информация.

Общие требования к оформлению

При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:

  • Количество копий документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
  • Подтверждая свое согласие, стороны обязаны проставить подписи, идентичные с автографами в договоре. Подписывать документ могут и доверенные лица, если на это имеется соответствующая доверенность;
  • Данные о помещении указываются максимально полно и ясно. Если обнаружены какие-либо неисправности или технические неполадки, они прописываются в акте;
  • После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.

Вообще, требований к составлению этого акта не так уж и много. Здесь достаточно лишь придерживаться правил оформления документов подобного рода.

Инструкция по заполнению акта

Какой-то специальной формы для оформления документа не существует. Для этого разрешается заполнять документ в свободном стиле. Некоторые компании для этих целей разрабатывают специальные шаблоны. Заполнять можно от руки или при помощи компьютера. Однако нужно помнить, если выбран вариант компьютерного набора, здесь все равно должны присутствовать «живые» подписи.

документа

Заполняется документ в соответствии с правилами делопроизводства. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры:

  1. Первая часть должна содержать название с отображением сути документа. В «шапке» проставляются город оформления и дата.
  2. Затем вносятся подробные реквизиты передающей стороны. Если это организация, отмечается ее правовая форма, название, данные и должность управленца.
  3. Такие же сведения необходимо указать и о стороне, которая принимает помещение. При этом она подтверждает тот факт, что недвижимость принята.
  4. Ниже указывается максимально подробная информация об объекте сделки. Отмечается площадь, наличие мебели, технические характеристики.
  5. Проверив помещение, принимающая сторона указывает, что к состоянию недвижимости нет никаких претензий. Имеющиеся недостатки также нужно прописать.
  6. В подтверждение всех указанных данных стороны должны подписать документ. По усмотрению сторон разрешается поставить печати.

Образец акта приема передачи нежилого помещения

Как правильно написать акт приема передачи нежилого помещения в 2020 году

Грамотность составления акта состоит в правильном отображении всей указанной информации. Она должна соответствовать данным, отмеченным в договоре. Также здесь должны присутствовать те же подписи.

Составитель документа должен позаботиться о том, чтобы указывать информацию, соответствующую фактическим данным. Также собственнику нет смысла скрывать какие-либо недостатки.

Если в документе они будут отсутствовать, принимающая сторона имеет право обратиться в суд с просьбой признать сделку недействительной, так как имеющиеся проблемы были скрыты.

К договору аренды

В отличие от продажи недвижимости, договор аренды имеет определенные нюансы. В этом случае особую заинтересованность в составлении передаточного акта должен проявлять арендодатель.

Ведь здесь полностью отображается состояние недвижимости, в котором она была изначально. Также документ играет роль своеобразной защиты прав арендатора.

Благодаря этому документу собственник недвижимости не сможет предъявить претензии по поводу того, чего не было в помещении.

После того, как закончится арендный срок, между сторонами оформляется акт возврата. Основой для его оформления является тот же самый передаточный акт, составленный еще в начале арендного срока.

Собственник недвижимости подписывает акт возврата, подтверждая, что получает обратно свое имущество в целостности и сохранности. Если владелец обнаружил какие-то недочеты, о которых ничего не говорилось в передаточном акте, он имеет право потребовать у арендатора возмещение ущерба.

Арендодатель может самостоятельно выполнить ремонт, или передать денежные средства, которые владелец потратит на восстановление прежнего состояния недвижимости.

(: “Акт приема передачи по договору аренды квартиры”)

К договору о субаренде

Законодательство разрешает сдавать недвижимость не только по договору аренды, но и по субаренде. С таким документом можно столкнуться достаточно часто. Однако нужно понимать, здесь имеются некоторые особенности.

Например, крайне важно, чтобы владелец помещения наделил съемщика такими полномочиями. Если арендатор составляет договор о субаренде, к нему также должен прилагаться передаточный акт, оформленный по всем правилам.

Также нужно понимать, если договор о субаренде составляется без ведома собственника, такой документ не будет иметь юридической силы.

Скачать бланк и образец передачи нежилого помещения арендатору

  • Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
  • Скачать образец акта

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.